Staj

                                         İZMIR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MATEMATİK BÖLÜMÜ STAJ KILAVUZU

 I. STAJIN TANIMI VE AMACI:

İzmir Ekonomi Üniversitesi Matematik Bölümü’nde öğrenim gören öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları teorik bilgileri uygulamayla pekiştirmeleri ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla staj yapmaları öngörülmüştür. Öğrencilerin stajları sırasında Matematik ve İstatistik alanlarında edindikleri becerilerini finans, yazılım, muhasebe ve ekonomi gibi pek çok alanda kullanmaları beklenmektedir. Zorunlu staj haricinde gönüllü staj da yapabilmektedirler.

II. STAJ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ HUSUSLAR:

• Matematik Bölümü öğrencilerinin aralıksız 20 iş günü olacak şekilde bir adet staj yapmaları zorunludur.
• Öğrenciler, derslerinin olmadığı bir dönemde (yaz ya da dönem arası) staj yapmak zorundadırlar.
• Staj yapacağı kurumda Matematik ve/veya İstatistik bilgilerini kullanmaları beklenmektedir.
•  Her öğrenci staja başlamadan önce staj yapacağı kurumda staj süresince ne tür görevlerde yer alacağını Matematik Bölümü Staj Komisyonu Başkanlığı’yla görüşüp onay almalıdır.
•  Komisyon Başkanından onay aldıktan sonra staj merkezi ile iletişime geçmeli ve prosedürü başlatmalıdır.
•  Öğrencilerin staj yapabilmeleri için 2. Sınıfı bitirmiş olmaları gerekmektedir.
•  Dördüncü sınıfın BAHAR döneminde (II. yarıyıl) ve mezun konumunda olan öğrenciler haftada 3 boş iş günü olmaması kaydıyla dönem içerisinde de zorunlu ve/veya gönüllü staj yapabilmektedirler. Bu koşullara uyan öğrenciler, gönüllü stajını başka alanlarda da yapabilirler.
•  Komisyon, gerek duyması halinde stajla ilgili olarak öğrencini ile mülakat yapabilir, uygulama yaptırabilir ve/veya raporun yeniden yazılmasını talep edilebilir. 
• Mezuniyet için yalnız staj yükümlülüğü olan öğrencilerin staj raporlarının teslimi ve değerlendirilmesi bir sonraki dönem derslerinin başlangıcından bir hafta öncesine kadar tamamlanmak zorundadır.
•  Staj raporları, staj bitimini izleyen en geç 7 gün içinde Matematik Bölümü Staj Komisyonu’na elden teslim edilir. Posta ile gönderilen raporlar kabul edilmez.
•  Stajları “U-Başarısız” olarak değerlendirilen öğrenciler bu stajı tekrarlamak zorundadırlar. Stajları tamamlanmayan öğrencilerin mezuniyet ve çıkış işlemleri yapılmaz.

III. STAJ İŞLEMLERİ:

1.  Staj Başvurusu ve Staj Yerinin Onayı: Her öğrenci staja başlamadan önce staj yapacağı kurumda staj süresince ne tür görevlerde yer alacağını Matematik Bölümü Staj Komisyonu Başkanlığı’yla görüşüp onay almalıdır. Onay alındıktan sonra, “Staj Kabul Formu”nu staj yapacağı kuruma imzalatarak Haziran ayı sonuna kadar ilgili Staj Komisyonu Başkanlığı’na vererek staj yapacağı kurumla ilgili onay almak zorundadır. “Staj Kabul Formu” staj başlangıç tarihinden en geç 2 hafta önce Staj Komisyonu’na teslim edilir.
2.  Stajyer Değerlendirme Formu: Staj yeri onaylanan, öğrenciye kuruma teslim edilmek üzere, staj sonunda kurum tarafından doldurulacak “Stajyer Değerlendirme Formu” verilir. Staj bitimini takiben kurumdaki yetkili kişilerce doldurulan form, kurumun kaşesini taşıyan kapalı bir zarf içinde öğrenci tarafından Staj Komisyonu’na teslim edilir.
3.   Staj Yeri Değerlendirme Formu: Stajını tamamlayan her öğrenci “Staj Yeri Değerlendirme Formu”nu doldurur ve staj raporu ile birlikte Staj Komisyonu’na teslim eder.
4.  Staj Raporunun Hazırlanması: Staj Raporu, IV. Bölümde belirtilen içerikte ve yazım kurallarınauygun olarak bölümün eğitim dilinde hazırlanır. Kurumun talebi halinde Türkçe özeti kuruma teslim edilir.
5. Staj Raporunun Teslimi: Bölümün eğitim dilinde yazılmış staj raporları, staj bitimini izleyen en geç 7 gün içinde ilgili Staj Komisyonu’na elden teslim edilir. Posta ile gönderilen raporlar kabul edilmez.
6.  Staj Raporunun Değerlendirilmesi: Staj evrakı, ilgili Staj Komisyonu veya görevlendirilen öğretim elemanı tarafından incelenir.

Staj Komisyonu :

Stajın düzenlenmesi, eşgüdümü ve stajdaki başarının değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu tarafından yapılır.Üç öğretim elemanından oluşan Bölüm Staj Komisyonu, bölüm kadrosundaki öğretim elemanlarından Bölüm Başkanı tarafından atanır ve görevine, yeni bir öğretim üyesi ya da elemanı Bölüm Başkanı tarafından atanıncaya dek devam eder. 

Matematik Bölümü Staj Komisyonu:

  Dr. Öğretim Üyesi Necla Koçhan - Başkan 

  Dr. Öğretim Üyesi Demet Ersoy Özdek - Üye 

 Doç. Dr. C. Murat Özkut  Üye

Staj Raporu Hazırlanırken Uyulması Gereken Kurallar:

• Kılavuzda belirtilen Staj Raporu Yazım Planı ve Yazım Kurallarına göre hazırlanmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz. Staj Komisyonu gerekli gördüğü kısımların tekrar yazılmasını isteyebilir.
• Staj bitimini takiben kurumdaki yetkili kişilerce doldurulan “Stajyer Değerlendirme Formu”, kurumun kaşesini taşıyan kapalı bir zarf içinde öğrenci tarafından Staj Komisyonu’na teslim edilir veya staj yapılan kurum tarafından “İzmir Ekonomi Üniversitesi Öğrenci ve Kurumsal Faaliyetler Müdürlüğü Staj Birimi, Sakarya Cad. No: 156 35330 Balçova-İZMİR” adresine posta ile gönderilir.
• Söz konusu formun ulaştırılması öğrencinin sorumluluğunda olup, Staj Raporu ile birlikte teslim edilmelidir.
• Hazırlanan Staj Raporu, İEÜ Staj Yönergesi’nde belirtilen süre sonuna kadar, Staj Komisyonu’na verilmek üzere ilgili birime teslim edilmelidir. Zamanında teslim edilmeyen raporlar değerlendirmeye alınmaz ve öğrenci bu stajdan başarısız sayılır.

Sıkça Sorulan Sorular :

• Staj Öncesinde Üniversitemiz öğrencilerini staja yerleştiriyor mu?

Üniversitemiz öğrencileri staj yerlerini bulmakla kendileri yükümlüdürler. Ancak kurumlardan Üniversitemize gelen stajyer taleplerini web mail üzerinden duyurmaktayız. Bunun için web mailinizi düzenli olarak takip etmeniz gerekmektedir. (adı.soyadı@std.ieu.edu.tr)

• Staj için başvuracağım kuruma görüşmeye giderken götürmem gereken bir form var mı?

Bazı kurumlar stajınızın zorunlu olduğunu ve sigorta priminizin Üniversitemiz tarafından ödendiğini belirten bir yazı istemektedir; bu durumda ZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU’nu kullanabilirsiniz. Form üzerinde “Öğrenci Bilgileri” ve “İşletme Bilgileri” alanlarını doldurarak resmi evrak numarası ve imza almak için Öğrenci Dekanlığı’na getirebilirsiniz. Başvuru yaptığım kurum stajımın zorunlu olduğunu ve sigorta priminin üniversitemiz tarafından ödendiğini belirten yazı istiyor.

• Bu yazıyı nereden alabilirim?

Bu amaçla, ZORUNLU STAJ BAŞVURU FORMU’nu kullanabilirsiniz. Form üzerinde “Öğrenci Bilgileri” ve “İşletme Bilgileri” alanlarını doldurarak resmi evrak numarası ve imza almak için Öğrenci Dekanlığı’na getirebilirsiniz.

• Staj yapacağım kurum şehrdışında/yurtdışında bulunmakta. STAJ KABUL FORMU’nu ıslak imzalı getirmem şart mı?

Hayır. Islak imza şart değildir. Fax ile gelen staj kabul formları da kabul edilmektedir.

• Hangi kurumda ve hangi departmanda zorunlu stajımı yaparsam stajım kabul edilir?

Bölümlerin kabul ettiği kurumlar ve kurum içindeki departmanlar farklılık gösterebilir. Bir kurum ile görüşmeye gitmeden önce de bölümünüzün Staj Komisyonu’na danışabilirsiniz.

• Bölümümün Staj Komisyonu’nu nasıl öğrenebilirim?

Sayfa sonunda ilgili açıklamayı bulabilirsiniz.

• Zorunlu stajım sırasında kullanacağım formlara nasıl ulaşabilirim?

Sayfa sonunda Staj Kılavuzu’na ve formlara ulaşabilirsiniz.

• Formları bilgisayarda mı, el yazısıyla mı doldurmalıyım?

Formları ister bilgisayarda, ister el yazısıyla doldurabilirsiniz. Formların siyah-beyaz çıktılarını kullanmanızda sakınca yoktur.

• Formlara ulaşmak için verilen web sayfası adresine ulaşamadım. Staj kılavuzuna ya da belgelere nasıl ulaşabilirim?

fulya.eltepe@ieu.edu.tr veya verda.sigura@ieu.edu.tr adresine formlara ulaşmak istediğinize dair bir mail atabilirsiniz.

• Zorunlu stajlarımı daha önce tamamladım. Ancak gönüllü staj yapabileceğim bir kurum buldum ve benden sigorta priminin ödenmesini istiyorlar. Ne yapabilirim?

Üniversitemiz, öğrencilerimizin kendilerini geliştirmeleri amacıyla yapacaklara tüm stajlara destek olmaktadır. Ancak sigorta priminizin ödenebilmesi için sigortalama sürecinin staj öncesi gerçekleşmesi gerekmektedir.

• Staj sonunda: 

Rapor yazımı staj komisyonu talep etmediği sürece gerekli değildir.

• Stajımı yurtdışında yapacağım, sigortam ödenecek mi?

Yurtdışında staj yapan öğrencilerimizin sigorta primleri ödenmemektedir. Bu nedenle, bu öğrencilerin staj kabul formunun yanında 2 adet nüfus cüzdanı foptokopisi ve 2 fotoğraf getirmelerine gerek yoktur.

Staj Sırasında:

• Stajımı yaz okulu ile beraber yapabilir miyim?

Yaz okulu ile birlikte staj yapılması kabul edilmemektedir.

• Stajımı ara tatilde yapabilir miyim?

Psikoloji ve Mütercim Tercümanlık Bölümü öğrencileri hariç herhangi bir bölüm ara tatilde staj yapamaz. Bu bölümlerin dışında kalan öğrencilerin stajlarını kesintisiz en az 4 hafta (20 iş günü) yaz tatilinde yapmaları gerekmektedir.

• Staja kaç gün gitmem gerekiyor?

Stajda bulunmanız gereken süreyi hafta olarak belirtmekteyiz. Staja gittiğiniz kurum Cumartesi günleri de çalışıyor ise siz de o kurumun bir çalışanı gibi o gün de işte olmak durumundasınızdır. Zorunlu stajlar kesintisiz olarak en az 4 hafta yapılmalıdır.

• Stajımı uzaktan yapabilir miyim?

Staj süresince staj yapacağınız kurumda bulunmanız gerekmektedir. Uzaktan yapılan (online) stajlar kabul edilmemektedir.

Staj Sonrasında:

•  Staj raporunu yazmam için gerekli bilgileri nereden alabilirim?

Staj raporunu STAJ KILAVUZU’ndaki kurallara ve sorulara göre yazmanız gerekmektedir. Staj Kılavuzu’na formlara ulaştığınız adresten ulaşabilirsiniz.

• Staj raporunu İngilizce yazmamız gerekiyor. Soruları benim mi İngilizceye çevirmem gerek?

Üniversitemiz ana sayfasından İngilizce menüye girerseniz Staj Kılavuzu’nun İngilizcesine ulaşabilirsiniz.

• Staj Raporu’nun her sayfasının kaşelenmesi gerekiyor mu?

Staj Raporunun her sayfası kaşelenmelidir. (Bkz. İEÜ Staj Kılavuzu sayfa 7 ve 8) Ayrıca Stajyer Değerlendirme Formu’nun bulunduğu zarf kapağı da kurum tarafından kaşelenmelidir.

• Staj raporumu staj bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde vermek zorunda mıyım?

Evet. Staj raporları bir hafta içinde staj komisyonunda olmak zorundadır.

• Diğer üniversitelerdeki arkadaşlarım günlük staj dosyası yazıyor. Benim ne yapmam lazım?

İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde Zorunlu Staj dersinde günlük staj defteri doldurulmamaktadır. Staj bitiminde Staj Kılavuzu’ndaki kurallara ve sorulara göre yazılan rapor istenmektedir.

• Staj raporumu kargo ile yollayabilir miyim?

Evet. Ancak elden teslim edilmeyen raporların mesuliyeti üniversite tarafından kabul edilmemektedir. 

UYARI!

Staj yapılacak kurum, staj süresince sigorta priminin üniversite tarafından ödeneceğini veya stajın zorunlu olduğunun belgelendirilmesini talep ederse Kariyer Yönlendirme Merkezi ana sayfasında yer alan ZORUNLU STAJ ONLINE BAŞVURU FORMU doldurulmalıdır.  Talep edilen belgeler sonraki gün saat 13:30’dan sonra Kariyer Yönlendirme Merkezinden alınabilir.  Sorular için adresine yazmak suretiyle Kariyer Merkeziyle iletişime geçilebilir.  Staj ile ilgili konularda staj@ieu.edu.tr adresine mail gönderebilirsiniz. Detaylı bilgi için: http://kariyer.ieu.edu.tr 

FORMLAR:

• Staj Kabul Formu (*Staj Kabul Formu 3 nüsha olarak hazırlanmalıdır.)
• Staj Raporu
• Stajyer Değerlendirme Formu
• Staj Yeri Değerlendirme Formu